快速搞定组织架构图制作

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太阳当空照 小试身手Lv3

发表于2019-6-26 14:29

楼主
每年很多公司都会出现了各种人事的变动状况,随之而来的就是一个艰巨的任务——组织架构图的调整。

看看有的小伙伴在word里面,按部就班地添加文本框、插入形状、添加直线,然后再进行调整美化、组合,最后一个个的去添加文字。

今天我来给大家介绍一下亿信ABI里面一个十分实用的绘图组件——组织架构图。

组织架构图可以根据数据库表里面的数据,动态的生成企业组织架构图,直观的展示组织单元的详情,适应组织的灵活变化。

即使突然某天,公司的组织架构又发生了变化,也不需要去一一拆分,重新绘制。

这里我们以某一公司的组织架构为例,讲解下操作步骤

首先我们得搞清楚具体的组织结构:
总经理」是最高领导;
「总经理」下面有3个中心,分别为管理中心、营销中心、销售支持中心;
管理中心下属「财务部」行政人事部采购部」;
营销中心下属客服部」渠道部」租赁部」;
销售支持中心下属配件生产部技术部」工程部组装测试部」;
第一步:
准备一张数据库表,有类似这样的字段:id,upid,name,upname;其中id和upid之间是具有上下级关系(id为当前机构代码,upid为上级机构代码),name和upname分别对应id和upid的名称。如图
截图201906261422584645.png
根据上图的数据库表,创建主题表(名称为jgt7)。

第二步:
在报表编辑区中,新建一个分析表(GRID1),拾取主题表(jgt7)字段,以id为浮动维,设置一维浮动,如下图。
截图201906261423327535.png

将绘图组件中的组织架构图组件,拖入编辑区中,会出现一个画布和一个矩形框,如下图。选中画布中的矩形框,在右侧属性栏中找到节点表元和父节点表元的输入框,并通过拾取分析表(GRID1)的表元,设置其节点表元(GRID1.A2即id字段)和父节点表元(GRID1.C2即upid字段),如图。
截图201906261423578827.png

第三步:
在组织架构图的矩形框中显示其名称,使用宏表达式<#=self.rightcell().txt#>。(其中self表示单元格自身,rightcell()表示右侧第一个表元,txt表示文本显示)我们可以设置其矩形框的背景颜色为:#B00E06,设置矩形框中字体为:fsz=14,fcl=0xFFFFFF(fsz表示字号,fcl表示字体颜色)。
截图201906261424224633.png

第四步:
做好之后,点击计算,即可一键生成组织架构图。
截图201906261424515230.png

同时我们还可以结合分析表的回填功能,不管企业的组织架构怎样变,只需要对分析表进行修改,组织架构图即可动态生成。

第一步:
我们对表格(GRID1)进行回填设置,回填到对应的数据库表(即主题表jgt7所对应的数据库表)中,在结果页面修改id,upid和name。例如添加一行“售后服务部”的数据如下图:
截图201906261429085346.png

第二步:
点击保存并计算,如下图:
截图201906261425405583.png
怎么样,亿信ABI有了这个小功能,很快就能做出合格的组织架构图。快来动手试试吧~

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本主题由辰哥于2019-9-27 17:23添加图章 精华

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辰哥 管理员

发表于2019-9-27 17:23

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沙发

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