10分钟了解亿信BI设计器所有实用功能~

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辰哥 管理员

发表于2018-6-11 18:17

楼主
本帖最后由 辰哥 于 2018-6-11 18:19 编辑

报表设计器除了常见的一些功能之外,辰哥准备将其他实用的小功能推荐给你。

1. excel表样可复制粘贴到BI表格
当你要设计一个报表,比如业务中excel含有很多行列,如此多的文字再人工输入到BI报表中相当于是重复工作。
所以,此处设计了excel表样复制粘贴到BI表格的小功能。

复制粘贴小优势:
1. 若表格中的行数超过bi表格行列时,BI表格能自动新行列。
    比如BI表格是14列,但是excel表格内容是110列,没关系。
    复制粘贴如此多内容时,BI表格会自动新行列,无需手工在BI中新增行列。

2. 支持多种内容复制粘贴,包含字母、数字、文字、符号,一些特殊符号也可以,比如!@#%等。

若是复制粘贴不成功?
检查浏览器:复制粘贴功能仅支持IEchromefirefox浏览器。


2. 序列填充
BI@Report支持excel中经常用到序列填充功能,支持的填充序列有:复制,等差数列,星期序列和公式表元的表达式序列填充,如:
点中A1(星期一)表元的右下角的黑点,向下拖动后。
复制:复制涉及到顺序和填充方向的问题。当选择多个表元的时候,正向填充(右下方向)会从左到右,从上到下依次取出源表元块的每个表元进行复制,然后粘贴到目的表元,而反向填充(左上方向)则从右到左,从下到上依次取出源表元块的每个表元进行复制,然后粘贴到目的表元。如当第一个表元中输入的是甲,第二个表元中输入乙的时候,选中这两个表元区域,直接拖动是序列填充,值就是甲乙丙丁;按住ctrl拖动是复制,值就是甲乙甲乙。

等差数列:在选择多个表元的时候会自动判断公差是多少,然后依次填充后面的表元块,如当第一个表元中输入的是1,第二个表元中输入2的时候,选中这两个表元区域,拖动区域会发现在第三个表元中自动生成了3......

星期序列:在第一个表元中输入星期一,单向拖动会在第二个表元中生成星期二,第三个中生成星期三......;在第一个表元中输入六,单向拖动会在第二个表元中生成日,第三个中生成一......;当然多选的情况下,只要符合星期序列一样会正确填充。

表达式的序列填充:在第一个表元中输入'=B3*B4/C5 //测试B3',列方向拖动会在第二个表元中生成'=B4*B5/C6 //测试B3'......,行方向填充生成'=C3*C4/D5//测试B3'......, 即列方向调整行值,行方向调整列值。如果表元名在表达式中的解释部分,常量字符串部分,以及是主题表的表元名,那么都不会进行调整。

主题表字段序列填充:在第一个表元中拾取一个主题表表元,单项拖动会生成一个序列。i@report报表结构的主题表才支持递增式序列填充,形如,=xxb.b2,=xxb.b3,=xxb.b4,...,否则,只能做复制型序列填充,形如,=xxb.hydm,=xxb.hydm,=xxb.hydm,...


3. 负数显示
excel中常见计算一些指标时会有负数的现象,那在BI报表中如何负数如何显示呢?

从上表中看,负数正常显示无需任何配置;但若是需要红色括号显示,就需要在BI报表中配置。
那导出时,负数是什么样的呢?
5个字,所见即所得。配置的是什么样式,导出就是什么样式。


4. 整行高亮模式
为了能够看清鼠标选中的数据行,BI增加了整行高亮的功能。那么整行高亮具体都有哪些配置项呢?
· 整行高亮的方式:无,鼠标悬停,点击,选中。
a. 鼠标悬停:鼠标放置于数据行,显示高亮颜色;
b. 点击:鼠标点击数据行,显示高亮颜色;
c. 选中:鼠标选中某一行,高亮颜色固定,除非点击另外一行数据。(此功能用于行列锁定时最为突出
· 高亮颜色:设置与报表不一致的颜色,高亮突出数据行。
如何配置:选中整个报表 -> 高级属性 -> 设置整行高亮方式及高亮颜色


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只看楼主

小一一一 初学数据Lv2

发表于2018-6-12 11:10

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沙发

学习了!

混乱七星天 数据达人Lv4

发表于2018-6-12 11:23

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板凳

学习啦

混乱七星天 数据达人Lv4

发表于2018-6-12 11:24

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地板

学习啦

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