BI软件和Excel有什么本质上的的区别?

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宋宋 数据领袖Lv6

发表于2020-4-2 20:32

楼主
Excel是一个电子表格程序,而不是一个数据库程序。BI软件是一个数据库程序,通常可以存放的数据量是相当大的,而且数据之间的结构也非常复杂。这是Excel所不能企及的,从成本上来讲数据库产品的维护和开发要比Excel大得多。
一般而言,如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话,这个时候建议还是选用BI软件,因为当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚。
另外,虽然Excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而BI软件通常具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如:还是前面提到的小小超市,10人同时操作,Excel就派不上用场了。
总体来说,Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。而且对于企业的信息化,Excel在管理方面并不具有优势。但BI工具对数据库具有良好的支撑性,一般连接的是多维模型数据库,可以很容易实现各种多维分析的操作,如钻取、旋转和切片等;还能很容易地实现基于指标和维度的拖拽分析和自助分析。比如一站式数据分析平台-亿信ABI、自助式分析平台-豌豆BI在操作上也逐渐优化得十分简单,可对接各业务系统数据,集成开发。
从上图中,可以看到,大数据管理与应用技术发展过程中,数据管理已从Excel单机阶段到报表阶段进化到BI阶段。BI系统主要包括数据仓库/数据集市、ETL、数据分析、BI应用等多个组成部分和实施过程,最终BI应用中除了有报表展现外,还有多维分析、自助分析、数据挖掘等功能。
比如亿信ABI支持的数十种数据源,对企业系统的适应性强,支持大数量,单次取几十万的数据量是绝对没什么问题的,开发灵活简单,集成性强,又有类似Excel的操作,使用简单,同时实现数据采集分析一体化、数据处理分析一体化。


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