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挨踢妹 数据达人Lv4
发表于2020-5-14 11:06
楼主
在处理数据时，为了能够达到直观的效果，通常的做法是将其做成数据图表，图表是工作型PPT中不可或缺的元素之一，而如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。
所谓一图胜千言，图表用的好，真的是会事半功倍的。但现实情况下，很多小伙伴遇到的问题是：很多美化教程只能让PPT更好看，但往往缺乏严谨度，如果用在正式的场合中，很有可能遭人diss。
所以，在这里，给大家分享一些通用的图表使用规范。
01.折线图
当使用折线图来表示趋势时，不要选择虚线，因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。
02.面积图
在使用面积图时，为了能够确保看清所有数据的走势，要对面积图进行透明化处理。否则，就会看不清后面的数据。
03.立体图
如果对数据严谨性有要求的场合下，不要使用立体图表，而要选用平面图表。
04.数据差异小
如果数据间差异不大，而且还需要进行对比时，不要使用饼图，因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。
05、饼状图
在使用饼图时，一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始，不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。
06.气泡
在使用气泡来表示面积时，比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。
07.坐标
纵坐标的起始数据要从0开始。最好不要擅自修改起始数据，因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。
08.柱状图
柱状图各分类之间的间距不能过大，也不能过小，保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。
09.图表信息
不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。虽然网上有很多教程教你制作图表时要删删删，但我在这里要告诉你，那是错误的。
10.颜色
如果需要进行数据之间的比对，那么，最好使用不同的颜色来进行区分。
什么意思呢？在这里给大家解释一下。
如果我们想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比，那么，我们可以将前3者换成同一色系，而将系列4换成对比色系，这样会让图表更具有对比性。
11.标签倾斜
这是在图表中经常会遇到的一种情况，文本标签太长，图表宽度太窄，导致图表标签全部都倾斜了。就像下面的图表一样，这种情况我们要避免，总不能让看图的人歪着头去看吧？
所以，我们通常的处理方法是，在分类标签文本中间加上换行符号，这样在图表中的文本标签就会换行显示。如果标签很长，可以加入多个换行符号。加入换行符的方式是，光标放到单元格文本内需要换行的地方，按Alt+Enter键。注意，不是直接设置单元格换行，而是在文本中间插入强制换行符号。如果标签还是倾斜的，可以调整一下图表长度，或者做成条形图。
12.数据排序
在很多情况下，我们在作图前将数据按照降序排列，做出来的图表效果要好很多。对于数值比较大的部分，在图表中会排在前面，也可以首先吸引人的关注。
但是，我们需要注意：并不是所有的情况都适合先排序数据再作图。比如反映时间序列的图表就不适合，这种图表通常是按照时间排序的。
13.坐标轴刻度线
如果是双（纵）坐标的图表，刻度要对称，不能一个多，一个少。
来源网络
