【手把手系列】不论多复杂的中国式报表,遇见它就遇到了克星

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小亿 管理员

发表于2021-6-11 14:47

楼主
中国式复杂报表的名头可是说是让人“闻风丧胆”的,众多“表哥、表姐”头秃都拜它所赐,今天小编给大家安利一个好工具,可以缓解大家的焦虑,亿信华辰的亿信ABI可快速做出一张中国式复杂的报表,再也不怕领导甩过来的复杂需求了~
本次教程将会手把手的教你如何利用亿信ABI工具一步步成为“做表高手”,赶快跟着小编学起来吧!
先来张效果图镇楼:
image (60).png
上边是一张大家日常比较常见的复杂报表,它的特点是:复杂表头、排名统计、异常值预警等,下边小亿将实操讲解,一步步教大家如何实现上图的复杂报表,提高工作效率。

第一步:数据准备
所谓工欲善其事必先利其器,要做好报表分析,第一步肯定是要做好数据准备啦。找到亿信ABI数据源区域,直接上传需要分析的数据,下面以常见的EXECL文件数据源为例进行讲解:上传数据-新建主题表-新建分析。(其他的数据库、接口数据源也均可流畅接入哦)
image (5).gif

第二步:设计表样
第二步进入到设计器中,拖入分析区表格,然后我们就可以大展拳脚设计你需要的复杂表样了,类似execl中的合并单元格、边框、文字大小等设置,快速获得以下的表样,再悄悄给大家透露一个小技巧,亿信ABI中还内置了不少好看的表样模板,我们直接复用,连表样都不需要动手设计,你说棒不棒!!!
image (61).png

第三步:取数
接下来,到了我们的重点内容啦,大家赶紧拿出小本本记一下笔记,保证干货满满。
中国式复杂报表,除了表样复杂外,最重要的就是它分析的内容很复杂,往往需要在原有数据上进行各种加工处理,这时就需要我们掌握大量函数、公式技巧,甚至还需要会VB进行编程才行,简直劝退我等技术小白。
然而在亿信ABI中,只需要理清要分析的内容,借助浮动表元和一些常见的公式就可以快速制作一张报表,比如示例中需要分析不同地区的销售情况,我们直接从表格中拾取【地区】、【收入】、【销量】三个字段即可,并将【地区】设为浮动表元,并借助SUM( )函数做合计、_rk( )函数做排名、AVG( )函数做平均值即可。
image (62).png

第四步:调整样式
经过设计表样、取数后,我们的复杂表样其实已经完成得差不多了,见下图:
image (63).png

但是,如果领导要求表样要美观且突出显示重点数据,我们又该怎么办呢?当然,亿信ABI也为大家提供了许多小技巧,让中国式复杂报表做得又简单又美观。
1、锁定行列:分析区表格高级属性-锁定行列单元格、行列锁定线颜色等。
image (64).png

2、奇偶行异色:浮动表元基础属性-浮动块颜色。
image (65).png

3、第一名以奖牌显示:排名单元格基础属性-显示表达式,高级属性-图片前缀。
image (66).png

4、单价超过20元的以红色文字显示:单价单元格高级属性-字体颜色。
image (67).png

铛铛铛,经过上方一系列调整后,最终效果如下:
image (68).png

以上,本期手把手教大家做中国式复杂报表的教程就结束啦,心痒痒的小伙伴们可以找到亿信ABI来试用,按照上述办法包教包会,不会的还可联系小亿在线指导哦~



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